Các phần mềm, ứng dụng cho máy tính cực kỳ hữu ích cho bạn
Ngoài những chiến lược thông minh, tối ưu cách làm, thì những công cụ, ứng dụng trên máy tính đóng góp không nhỏ vào hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên văn phòng. Thấu hiểu nhu cầu đó của nhiều người, hôm nay Bảo Hành One sẽ chia sẻ với các bạn 6 phần mềm trên máy tính rất cần thiết mà mình đã và đang áp dụng để hỗ trợ các các bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn nhé!
Bộ phần mềm Microsoft
Word, Excel, Power Point,... là những cái tên quen thuộc với tất cả mọi người, từ học sinh cấp 2 tới những CEO, tập đoàn thế giới đều sử dụng những phần mềm trong bộ Microsoft này, vậy nên mình không tốn thời gian chia sẻ những thành phần trong bộ công cụ của Microsoft nữa. Tuy nhiên mình có nhận thấy để tối ưu chức năng nhất thì bạn nên sử dụng bộ Microsoft 365 nhé, bởi sử dụng phiên bản này sẽ giúp các bạn cập nhật những tính năng mới nhất, phần mềm sẽ tự động tải các template mới nhất về cho bạn sử dụng dễ dàng và nhiều tính năng hơn.
Bộ phần mềm microsoft 365 giúp công việc thuận lợi hơn
Nếu bạn không rành cài các ứng dụng về máy tính có thể sử dụng bản online, làm trực tuyến cũng rất hữu ích nhé. Ví dụ như Google docs, Google Sheets,... là những bản online của Microsoft Word, Microsoft Excel,.... Mình cũng hay sử dụng các bản trực tuyến này vì có thể share link cho người khác một cách nhanh chóng!
Xem thêm: Cách Copy Ảnh Từ IPhone Sang Máy Tính Bằng ITunes Cực Đơn Giản
Lightshot - phần mềm chụp ảnh, cắt ảnh màn hình hữu dụng
Đây là phần mềm trên laptop mà mình cực kỳ thích dùng để chụp ảnh màn hình, chỉnh sửa và chia sẻ nhanh với người khác chỉ với vài thao tác đơn giản. Chắc chắn sẽ là công cụ hoàn hảo cho các bạn hay thích cap màn hình, edit cơ bản như bôi đen, chèn đoạn text vào hình,... Đặc biệt với những dân không quá rành về công nghệ, đây sẽ là một công cụ hoàn hảo.
Sử dụng LightShot để cắt hình ảnh dễ dàng
Các tính năng đặc biệt của Lightshot:
- Chụp ảnh nhanh chóng với khu vực tự chọn: Phần mềm này cho phép bạn chụp một phần, hoặc toàn khung hình máy tính như phím tắt print screen trên bàn phím của bạn một cách nhanh chóng chỉ bằng thao tác kéo thả đơn giản.
- Chỉnh sửa hình ảnh: Có thể edit ảnh trực tiếp với các tính năng thêm chú thích, vẽ các hình đơn giản,...
- Tạo đường link dẫn ảnh: Upload ảnh lên server và nhận đường link online nhanh chóng
Link tải phần mềm Lightshot tại đây, Macbook hay Windows đều có thể sử dụng được nhé!
Camtasia - Phần mềm xử lý video
Phần mềm tiếp theo mình muốn chia sẻ với các bạn là Camtasia. Bạn cần tạo video cơ bản, chất lượng cao, có hiệu ứng, dễ làm dễ thực hiện thì đây là phần mềm siêu đỉnh dành cho bạn.
Nếu không phải dân chuyên kỹ xảo nhưng vẫn muốn có những video chuyên nghiệp, Camtasia sẽ giúp bạn làm điều này!
Bản thân mình sau 2 năm sử dụng phần mềm Camtasia này thấy có những ưu điểm sau:
- Video tạo chất lượng cao: Đây là yếu tố đầu tiên mà nhiều bạn làm video quan tâm. Camtasia cho phép bạn tạo những video ngắn hoặc dài, chất lượng hình ảnh, âm thanh tốt, có thể xuất video lên 4k, bộ giải mã âm thanh 24 bit và 32 bit. Nếu bạn muốn tạo video để giảng dạy hay sử dụng phần mềm đều thích hợp.
- Liên tục cập nhật những tính năng mới: Vì sử dụng khá lâu rồi nên mình có thể chắc chắn điều này, ngoài việc cải thiện tốc độ quay và chất lượng video xịn hơn, Camtasia còn làm được nhiều hơn. Ví dụ như có thể xuất ra định dạng âm thanh mp3 chứ không chỉ là dạng video mp4, chú thích các đoạn ghi chú hiển thị trên Video tuỳ theo thời gian lựa chọn,...
- Hoạt động đơn giản: Cách thiết kế của Camtasia vô cùng dễ hiểu, và dễ sử dụng. Mình đã chia sẻ phần mềm này cho nhiều bạn bè và mọi người đều cảm thấy phần mềm này hữu ích, dễ thao tác ngay từ lần đầu tiên.
Nếu muốn tải phần mềm về máy tính, đây là link download Camtasia cho bạn!
Teamviewer - Phần mềm kết nối giữa 2 máy tính
Trong quá trình sử dụng laptop chắc hẳn không tránh khỏi những lỗi xảy ra, bạn cần sự trợ giúp từ đội ngũ IT sửa từ xa, phần mềm Teamviewer là một giải pháp giúp kết nối 2 máy tính với nhau.
Phần mềm Teamviewer có thể sử dụng ở hầu hết mọi nền tảng máy tính để bàn và cả thiết bị di động, bao gồm các thiết bị Windows, macOS, Android và iOS. Để sử dụng phần mềm này, bạn phải chắc chắn rằng cả hai máy đều hoạt động và đường truyền ổn định.
Xem thêm: Tải Messenger Về Máy Tính Chỉ Trong 5 Giây
Khung giao diện màn hình Teamviewer
Điểm mạnh nổi trội của phần mềm Teamviewer mà mình đúc kết được qua một thời gian sử dụng như sau:
- Phần mềm miễn phí cho các cá nhân sử dụng.
- Cực kỳ hữu ích đối với những người chưa hiểu biết nhiều về công nghệ cần một bên khác hỗ trợ.
- Hỗ trợ tất cả các chức năng liên lạc: Văn bản, voice, video.
- Không cần cấu hình lại mạng máy tính.
- Có khả năng hoạt động nhiều màn hình cùng lúc.
Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt phần mềm này, truy cập vào link download Teamviewer này nha!
Simple Sticky Notes - Phần mềm để ghi chú
Như tiêu đề của tên ứng dụng, đây là phần mềm ghi chú trên máy tính. Nhờ sử dụng phần mềm này sẽ giúp bạn dẹp bỏ toàn toàn đám giấy nhớ trong phòng và ghim trên màn hình máy tính mỗi khi bạn mở máy, giúp bạn không quên các công việc quan trọng.
Simple Sticky Notes có thể tuỳ biến đổi nhiều màu phong phú
Ứng dụng Sticky này giúp được gì cho bạn:
- Tạo các ghi nhớ trên màn hình
- Đặt chúng ở các vị trí bất kỳ trên màn hình máy tính
- Tạo màu sắc phân biệt và thay đổi kích cỡ các ghi chú
- Sử dụng các cài đặt font chữ khác nhau để tạo note
- Hiển thị hoặc ẩn danh sách các Note trên màn hình dễ dàng
Xem thêm: Máy Tính Không Mở Được Ứng Dụng? Nguyên Nhân Và Cách Sửa Lỗi Hiệu Quả
Lưu ý: Simple Sticky Notes chỉ có thể sử dụng trên máy tính Windows, còn với các bạn sử dụng Macbook, các bạn có thể tải phần mềm Memo về để thay thế nhé, chức năng và cách sử dụng cũng rất giống Simple Sticky Notes!
Link tải phần mềm:
Trello - Phần mềm để quản lý công việc nhóm
Công ty bạn dùng gì để quản lý các công việc của từng người, từng nhóm, của công ty? Trello là công cụ giúp cá nhân và tổ chức hỗ trợ kiểm soát công việc và quản lý dễ dàng.
Trello giúp các cá nhân và tổ chức điều hành và quản lý công việc một cách dễ dàng, chuyên nghiệp!
Là ứng dụng để quản lý công việc cho mọi đối tượng và nó hoàn toàn miễn phí! Bên cạnh đó còn một vài điểm mạnh của Trello mà mình rất thích như:
- Điểm danh, ghi nhớ công việc: Bạn chỉ cần “trải lòng”hết những công việc cần hoàn thành trong ngày, trong tháng, còn việc nhắc nhở hãy để Trello lo.
- Giao diện dễ nhìn: Phần mềm trực tuyến Trello có sẵn 3 cột mặc định: To do (Cần làm), Doing (Đang làm), Done (Đã xong). Đương nhiên bạn có thể sáng tạo thêm các cột khác thêm nữa nhé. Những cột này sẽ giúp người dùng nắm các công việc đang làm và sẽ làm một cách cụ thể, gọn gàng hơn rất nhiều.
- Thông báo cho người dùng: Một điểm cộng của trello mà mình thấy rất ưng ý là chức năng thông báo, nhắc nhở của Trello. Nếu bạn vận hành ứng dụng này theo nhóm, Trello sẽ thông báo trên màn hình desktop của bạn hoặc về mail những cập nhật mới nhất như: @abc đã gắn thẻ bạn trong một công việc, @xyz đã trả lời bạn,... Vô cùng thú vị.
Link sử dụng phần mềm trực tuyến Trello: Trello.com
Trên là 6 ứng dụng trên máy tính hữu ích mà chính Bảo Hành One đã áp dụng và chia sẻ với các bạn. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ thật sự giúp các bạn tối ưu công việc tốt hơn. Bạn còn biết thêm ứng dụng hay phần mềm nào thú vị cho máy tính nữa không? Cùng chia sẻ dưới bài viết này nhé!
