Hướng dẫn cách cố định dòng trong Excel
Bất cứ khi nào xử lý công việc với nhiều dữ liệu đặc biệt là với Excel, việc so sánh thông tin trong bảng tính có thể mang lại nhiều khó khăn cho người dùng. Tuy nhiên, Excel đã cập nhật một số công cụ giúp xem nội dung từ các phần khác nhau trong cửa sổ làm việc cùng một lúc dễ dàng hơn, bao gồm khả năng cố định các hàng và chia tách trang tính.
Cùng Bảo Hành One tìm hiểu về cách cố định hàng trong Excel ngay bên dưới đây nha!
Cố định dòng, cột trong Excel là gì?
Cố định dòng, cột trong Excel là quá trình giữ nguyên một số dòng hoặc cột trong bảng tính Excel khi người dùng cuộn xuống hoặc sang phải. Tính năng này giúp giữ cho các dòng và cột quan trọng hiển thị trên màn hình khi bạn di chuyển qua các phần khác của bảng tính, chúng thường được thực hiện để dễ dàng theo dõi dữ liệu khi làm việc với bảng tính có kích thước lớn.
Những lợi ích từ việc cố định dòng, cột trong Excel có thể kể đến như sau:
Cố định dòng đầu tiên hoặc cột đầu tiên, tiêu đề của các cột và dòng sẽ luôn hiển thị khi cuộn xuống hoặc sang phải, dễ dàng xác định thông tin ở đâu trong bảng tính.
Khi làm việc với bảng tính có kích thước lớn, có thể khó theo dõi thông tin quan trọng nếu không cố định dòng và cột.
Khi thực hiện các phép toán hoặc so sánh dữ liệu, việc giữ nguyên các dòng và cột giúp giữ được cái nhìn tổng quan về dữ liệu mà không cần phải lăn chuột hoặc di chuyển bảng tính.
Cố định dòng và cột đúng cách giúp giảm sự quá tải về quá trình theo dõi thông tin trong khi làm việc với các bảng tính phức tạp, làm tăng hiệu suất làm việc và giảm thời gian tìm kiếm thông tin.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel đơn giản
Cách cố định dòng, cột trong Excel
Cố định dòng trong Excel
Để thực hiện cố định dòng trong Excel bạn cần thực hiện theo các thao tác dưới đây:
Bước 1. Chọn hàng bên dưới hàng muốn cố định. Nếu tiêu đề bảng nằm ở hàng 3 (tức là sẽ cố định nội dung ở hàng thứ 3 trở lên) thì chọn hàng 4. Hàng phía trên hàng bạn chọn sẽ là hàng sẽ được cố định.
Bước 2. Nhấn chọn View và nhấp vào Freeze trên thanh menu tùy chọn.
Nhấp vào Freeze Panes
Cố định cột trong Excel
Để thực hiện cố định cột trong Excel bạn cần thực hiện theo các thao tác dưới đây:
Bước 1. Chọn cột ở bên phải của cột muốn cố định. Ví dụ, người dùng muốn cố định cột A, vì vậy sẽ chọn cột B.
Bước 2. Trên tab View, chọn lệnh Freeze Panes, sau đó chọn Freeze Panes từ menu thả xuống.
Bước 3. Cột sẽ được cố định tại chỗ, có thể cuộn qua trang tính trong khi vẫn có thể theo dõi nội dung cột cố định ở bên trái.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ cần cố định hàng trên cùng (hàng 1) hoặc cột đầu tiên (cột A) trong bảng tính, bạn chỉ cần chọn Freeze Top Row hoặc Freeze First Column từ menu thả xuống.
Cố định hàng đầu tiên chọn Freeze Top Row
Cách bỏ cố định dòng trong Excel
Hủy cố định hàng, cột trong Excel
Một số chế độ xem khác trên Excel
Nếu cửa sổ làm việc chứa nhiều nội dung, đôi khi có thể khó so sánh các phần khác nhau. Excel đã cập nhật các tùy chọn bổ sung để làm cho cửa sổ làm việc của bạn dễ xem và so sánh hơn.
Mở cửa sổ mới cho trang tính hiện tại
Excel cho phép mở nhiều cửa sổ làm việc cùng một lúc. Hãy cùng khám phá tính năng này ngay sau đây:
Bước 1. Nhấn vào tab View trên Ribbon, sau đó chọn lệnh New Window.
Bước 2. Một cửa sổ mới cho sổ làm việc sẽ xuất hiện.
Bước 3. Bây giờ bạn có thể so sánh các trang tính khác nhau từ cùng một cửa sổ làm việc trên các cửa sổ.
Nếu bạn mở nhiều cửa sổ cùng lúc, bạn có thể sử dụng lệnh Arrange All để sắp xếp lại chúng một cách nhanh chóng.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn file Word vào Excel đơn giản trong vài bước
Chia bảng tính
Đôi khi bạn có thể muốn so sánh các phần khác nhau của cùng một sổ làm việc mà không cần tạo cửa sổ mới. Lệnh Split cho phép chia bảng tính thành nhiều ngăn cuộn riêng biệt.
Bước 1. Chọn ô nơi muốn chia bảng tính.
Bước 2. Bấm vào tab View trên Ribbon, sau đó chọn lệnh Split.
Bước 3. Cửa sổ làm việc sẽ được chia thành các khung khác nhau. Bạn có thể cuộn qua từng ngăn riêng biệt bằng thanh cuộn, cho phép so sánh các phần khác nhau của sổ làm việc.
Bước 4. Sau khi chia bảng tính, bạn có thể nhấp và kéo các vạch chia dọc và ngang để thay đổi kích thước của từng phần.
Bảo Hành One chúc các bạn thực hiện thành công!
