Một số cách chèn video vào Powerpoint 2016 vô cùng đơn giản

Hướng dẫn cách chèn video vào Powerpoint 2016 đơn giản

Những định dạng video phổ biến được chèn vào Powerpoint

Trước khi biết cách chèn video vào Powerpoint 2016 bạn cần biết những định dạng được sử dụng. Việc này giúp quá trình thực hiện ít xảy ra sai sót khi trình bày bài diễn thuyết. Một số định dạng phổ biến trong Powerpoint như sau:

• Tệp Video Windows (Một số tệp .avi có thể yêu cầu có codec bổ sung): Phần mở rộng .asf và .avi.

• Tệp Video MP4*: Phần mở rộng .mp4, .m4v, .mov.

• Tệp phim: Phần mở rộng .mpg hoặc .mpeg.

• Tệp Video Windows Media: Phần mở rộng .wmv.

Chia sẻ cách chèn video vào Powerpoint 2016 đơn giản

Thực hiện các cách chèn video vào PowerPoint 2016 không chỉ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động hơn mà còn giúp truyền đạt thông điệp một cách thu hút. Dưới đây là những cách đơn giản được nhiều dùng lựa chọn để thực hiện chèn video:

Từ file có sẵn

Chắc chắn bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên sinh động hơn nếu biết cách chèn video vào PowerPoint 2016. Một trong những cách đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng đó là sử dụng các file video đã có sẵn trong máy. Hướng dẫn chi tiết: 

• Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở tài liệu PowerPoint trên máy tính làm việc của bạn.

• Bước 2: Định vị trang trình chiếu mà bạn muốn chèn video sau đó chọn tab "Insert" từ thanh công cụ.

• Bước 3: Trong tab "Insert" nhấn vào mũi tên hướng xuống bên cạnh mục "Video" tiếp tục chọn vào "Video on My PC".

• Bước 4: Chọn video mà bạn muốn thêm vào slide sau đó nhấn "Insert" để hoàn tất quá trình chèn video.

• Bước 5: Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh định dạng của video bằng cách click chọn vào  "Format". Thực hiện các thay đổi trong mục "Video Styles" bao gồm cả việc chọn kiểu khung hình hiển thị cho video.

• Bước 6: Cuối cùng, trong mục "Playback" bạn có thể chọn chế độ phát video mà bạn mong muốn.

Ngoài ra, cách chèn video vào Powerpoint 2013 cũng tương tự như ở phiên bản 2016. Bạn có thể thực hiện các bước trên để tạo ra bài thuyết trình hấp dẫn.

Từ Youtube 

Tiếp theo, cách chèn video vào Powerpoint 2016 mà bạn có thể áp dụng đó là sử dụng các video từ Youtube. Việc chèn video trực tiếp từ YouTube vào Powerpoint không chỉ giúp trình bày trở nên sinh động hơn mà còn tiết kiệm thời gian vì bạn không cần phải tải video về máy trước. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang chủ của YouTube sau đó tìm video mà bạn muốn chèn vào PowerPoint. Tiếp tục, sao chép đường liên kết của video bằng cách nhấn chuột phải vào video chọn "Sao chép liên kết".

• Bước 2: Mở tài liệu Powerpoint click chọn trang trình chiếu mà bạn muốn chèn video. Tiếp theo, chọn tab "Insert" nhấn vào mũi tên hướng xuống bên cạnh mục "Video" sau đó chọn "Online Video".

• Bước 3: Dán đường liên kết của video YouTube vào ô hiển thị nhấn "OK". Video sẽ xuất hiện trong slide PowerPoint của bạn. 

Sự khác biệt giữa cách chèn video Powerpoint 2013 và 2016

Sự khác biệt giữa cách chèn video vào Powerpoint 2013 và 2016 có thể không đáng kể nhưng có một số cải tiến và thay đổi nhỏ trong tính năng. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:

• Tính năng mới: Powerpoint 2016 có thể có một số tính năng mới so với phiên bản 2013 về chèn và xử lý video.

• Hỗ trợ định dạng video: Powerpoint 2016 có thể hỗ trợ nhiều định dạng video phổ biến hơn so với phiên bản 2013. 

• Hiệu suất và ổn định: Ở phiên bản Powerpoint 2016 có thể cung cấp hiệu suất ổn định hơn với năm 2013.

Lưu ý nên biết khi thực hiện chèn video vào bài thuyết trình

Khi thực hiện các cách chèn video vào Powerpoint 2013 hay 2016 có một số điều cần lưu ý để đảm bảo rằng quá trình thực hiện diễn ra một cách suôn sẻ. Những lưu ý bạn nên biết cụ thể:

Xem trước video muốn chèn

Khi chèn video thì sẽ xuất hiện một thanh công cụ dưới video để cung cấp các tùy chọn điều khiển như phát/tạm dừng, thanh tiến trình, nút tua nhanh/lùi nhanh,... Để xem trước video trên trang chiếu bạn chỉ cần nhấp vào nút Phát ở phía trái của thanh công cụ này. 

Có thể phát video tự động

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách chèn video vào Powerpoint 2016 với chế độ phát tự động. Theo cài đặt mặc định, video trên slide sẽ phát sau khi được kích hoạt bằng cách nhấp chuột. 

Có nghĩa là khi bạn nhấp chuột vào bất kỳ nơi nào trên trang chiếu để chuyển sang bước tiếp theo thì video sẽ tự động phát. Tùy chọn này được gọi là "in Click Sequence" giúp điều khiển việc phát video theo trình tự mà bạn muốn.

Cách tìm nguồn của video

File video lớn có thể làm tăng kích thước của tài liệu PowerPoint khiến nó khó chia sẻ. Bạn nên kiểm tra kích thước trước để đảm bảo rằng file video có kích thước phù hợp với mục đích của bạn. Đồng thời, nếu cần bạn có thể nén video hoặc sử dụng định dạng video khác để giảm kích thước của file.

Xem thêm: Kinh nghiệm sử dụng đồ công nghệ

Lời kết

Nhìn chung, biết được cách chèn video vào PowerPoint 2016 không chỉ là một cách để làm cho bài thuyết trình trở nên thú vị mà còn giúp truyền đạt thông điệp hiệu quả. Qua bài viết của Bảo Hành One bạn đã có thể thực hiện một số cách đơn giản để chèn video vào. Hãy tiếp tục đồng hành chúng tôi để cập nhật các bài viết mới nhất trên trang chủ nhé!