Hướng dẫn sử dụng ổ cứng WD my passport đơn giản từ A đến Z

Việc cài đặt ổ cứng gắn ngoài của các sản phẩm WD như My Book Duo, My Book, My Passport Ultra Metal rất đơn giản. Tuy nhiên, các sản phẩm WD My Passport for Mac và My Book for Mac cần định dạng lại để sử dụng trên hệ điều hành tương thích.

Hướng dẫn sử dụng ổ cứng WD my passport đơn giản từ A đến Z

Kết nối ổ cứng nhờ cổng USB trên máy tính

Để bắt đầu, bạn cần gắn ổ cứng vào máy tính thông qua cổng USB. Bạn có thể sao chép dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng hoặc làm việc trực tiếp trên ổ cứng WD bằng cách mở ổ đĩa cứng gắn ngoài. 

Để sử dụng đầy đủ các tính năng của sản phẩm, bạn cần cài đặt ứng dụng kèm theo. Bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp tin WD Apps Setup và chọn "Run as Administrator". Hộp thoại cài đặt phần mềm (WD Apps Setup) sẽ hiển thị để bạn có thể tiếp tục cài đặt. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng được hỗ trợ cho dòng ổ cứng gắn ngoài WD My Passport và My Book.

Sau đó thực hiện theo những hình dưới đây:

Trên màn hình xuất hiện 3 icon là WD Security (Dùng để đổi mật khẩu cho ổ đĩa), WD Utilities (Xem tình trạng ổ đĩa) và WD Smartware (sao lưu một cách tự động).

Xem thêm: Hướng dẫn cách chép dữ liệu từ macbook vào ổ cứng đơn giản từ A đến Z

Sử dụng phần mềm WD Smartware

Để thao tác trên phần mềm WD Smartware, trước hết bạn cần mở phần mềm này. Khi kết nối với ổ đĩa Passport Slim, WD My Passport Ultra hoặc WD My Book và dùng Smartware Pro miễn phí, ngoài ra hộp thoại cần nâng cấp lên bản Pro sẽ hiện ra. 

Để tiếp tục sử dụng phần mềm, bạn cần nhập tên và địa chỉ email của mình và hệ thống sẽ gửi cho bạn 3 key để kích hoạt và nâng cấp lên bản Smartware Pro. Lưu ý rằng mỗi mã key chỉ có thể sử dụng trên một máy tính duy nhất.

Nếu bạn nhận được thông báo về việc có phiên bản mới của phần mềm, bạn có thể nhấp vào nút "Update Software". Quá trình tải xuống sẽ được thực hiện và khi hoàn tất, bạn chỉ cần cài đặt như bình thường để sử dụng đầy đủ các tính năng của phiên bản mới.

Xem thêm: Hướng dẫn format ổ cứng bằng CMD đơn giản từ A đến Z

Sao lưu tự động với Smartware

• Để bắt đầu sao lưu dữ liệu tự động với Smartware, bạn cần chọn ổ đĩa đích để lưu trữ dữ liệu đã sao lưu.
• Sau đó, bạn cần chọn ổ đĩa trên máy tính mà bạn muốn sao lưu. Lưu ý rằng bạn không thể sao lưu các tệp hệ thống.

• Tiếp theo, bạn nhấp vào tab "Backup" và đặt lịch trình cho việc sao lưu. Smartware cho phép bạn chọn chế độ sao lưu liên tục hoặc sao lưu theo giờ, ngày hoặc tháng.
• Sau khi đã chọn các tùy chọn, bạn nhấp vào nút "OK" để tiếp tục.

• Bây giờ bạn có thể chọn các thư mục cần sao lưu bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng. Sau khi đã chọn xong, bạn nhấp vào nút "Apply Changes".
• Nếu muốn hủy các thay đổi, bạn có thể nhấn nút "Revert".
• Khi đã chọn xong, bạn nhấp vào nút "Enable Backup" để bắt đầu quá trình sao lưu.

• Nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa gắn ngoài trở lại máy tính, bạn có thể chọn tab "Retrieve" và thực hiện các bước tương tự. Smartware giúp cho việc sao lưu và khôi phục dữ liệu trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Đầu tiên, bạn cần mở phần mềm WD Security trên máy tính của mình. Sau đó, bạn có thể đặt mật khẩu cho ổ đĩa bằng cách nhập mật khẩu vào ô "Enter password" và xác nhận lại mật khẩu ở ô "Verify password". Lưu ý, nếu bạn quên mật khẩu của mình, bạn sẽ bị buộc phải format lại ổ đĩa để sử dụng tiếp.

Nếu bạn muốn tự động mở khóa ổ đĩa mỗi khi gắn vào máy tính, bạn có thể chọn "Enable auto unlock for user:..." trong phần cài đặt. Khi đã hoàn tất, bạn chỉ cần bấm "Save Security Settings" để lưu cài đặt của mình.

Nếu mật khẩu của bạn đã được thiết lập thành công, một hộp thoại thông báo sẽ hiển thị để xác nhận. 

Lúc  này bạn rút ổ cứng an toàn và gắn lại để xem xét. Khi gắn ổ đĩa vào máy tính, bạn cần chạy phần mềm "WD Unlocker" và chọn "Run WD Drive Unlock.exe" nhập mật khẩu của mình để mở khóa ổ đĩa.

Mở khoá thành công để sử dụng.

Nếu bạn muốn gỡ bỏ mật khẩu cho ổ đĩa, bạn có thể chạy lại phần mềm WD Security, nhập mật khẩu của mình vào ô "Password", và chọn "Remove security". Nếu bạn muốn thay đổi mật khẩu, bạn có thể chọn "Change Password" và nhập mật khẩu mới của mình.

Những bước trên đây sẽ giúp bạn thiết lập và quản lý mật khẩu cho ổ đĩa một cách dễ dàng và an toàn.

Xem thêm: Hướng dẫn sửa lỗi ổ cứng bị unallocated mà không phải ai cũng biết

Xem tình trạng ổ đĩa của bạn bằng cách sử dụng WD Utilities

Để xem tình trạng ổ đĩa của bạn, bạn có thể sử dụng phần mềm WD Utilities. Đầu tiên, hãy mở phần mềm và chọn "update" để cài đặt phiên bản mới nhất nếu có thông báo.

Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng phân tích để kiểm tra tình trạng của ổ đĩa trong phần "Diagnostics". Ở đây, phần mềm sẽ thực hiện kiểm tra toàn diện về các lỗi phần cứng, phân vùng, cũng như khả năng hoạt động của ổ đĩa.

Ngoài ra, trong phần "Sleep Timer", bạn có thể cài đặt thời gian ngủ của ổ đĩa để tiết kiệm điện năng và tăng tuổi thọ cho ổ đĩa.

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ dữ liệu trên ổ đĩa, bạn có thể sử dụng tính năng "Drive Erase". Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng toàn bộ dữ liệu trên ổ đĩa sẽ bị xóa một cách vĩnh viễn.

Nếu bạn sở hữu ổ đĩa WD Elements, bạn sẽ nhận được tính năng sao lưu dữ liệu tự động trong 30 ngày sử dụng thử với phần mềm WD Smartware. Tuy nhiên, sau thời gian này, bạn sẽ phải mua bản quyền để tiếp tục sử dụng tính năng này. Để đăng ký ổ đĩa của bạn, hãy sử dụng tính năng "Registration" trong phần mềm WD Utilities.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng ổ cứng WD My Passport đơn giản từ A đến Z, mà Bảo Hành One cung cấp. Việc sử dụng ổ cứng này sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn để kết nối, định dạng, sao lưu và sử dụng ổ cứng WD My Passport của mình một cách hiệu quả.